「WordPress 架站」電子報
我們的分析文章著重於如何善用外掛工具、有效達成目的、提升網頁載入速度、行銷自動化,以及各種優惠資訊,歡迎訂閱電子報唷!
「WordPress 架站」電子報
我們的分析文章著重於如何善用外掛工具、有效達成目的、提升網頁載入速度、行銷自動化,以及各種優惠資訊,歡迎訂閱電子報唷!
當網站架設完成之後,隨著內容逐漸豐富,接著我們就需要考慮網站的宣傳與行銷活動,而眾多可以使用的工具中最為基本的就是相關郵件的規劃與寄送了。
功能強大的郵件寄送工具不單單只是將訊息寄出而已,還有自動化排程、按條件規劃寄送郵件等功能。
研究這些工具的時候,考量的重點最主要是可以與目前網站使用的外掛工具順暢整合,並且能夠從免費的方案先入手,體驗功能後再進行決定。
研究的初期,我們找到了 MailPoet,品牌夠老也隨著時代有不少功能的增強,其中友善的 UI、規劃良好的 UX 相當適合初學者。
在 2020 年底的時候更是被 WooCommerce 的母公司 Automatic 收購了,與 WooCommerce 有了更好的整合,也大幅加速了功能的開發進展。
其中,MailPoet 吸引人的亮點有:
說老實話,雖然 MailPoet 外掛的整體使用經驗 (UI、UX) 令人相當滿意,但當初在申請帳號的流程上確實相對複雜、冗長,讓人感受高不可攀,特別是申請使用 MailPoet 的郵件寄送服務時。
但 MailPoet 的嚴格審查也是合理的,畢竟要避免可能會有人濫用 MailPoet 的郵件寄送服務大量發送垃圾郵件,進而影響了其他用戶的權益。
首先,直接到 MailPoet 官方網站。
點擊 Account 之後,會進入登入頁面。
在登入頁面中點選 Sign up now! 進入註冊頁面。
建立帳號只需要先填入 Email 與密碼,並勾選同意 MailPoet 的相關條款與政策。
填寫完畢之後,點擊 Continue 註冊帳號。
註冊之後,MailPoet 會立刻寄出確認信件。到你的信箱中,點擊確認帳號無誤。
接著登入 MailPoet 帳號,在管理介面中點選 My Subscriptions 新增方案。
在這個步驟可以選擇是否要申請使用 MailPoet 的郵件寄送服務。
如同前面所說的,為了避免有人濫用 MailPoet 的郵件伺服器大量寄送垃圾郵件,造成郵件伺服器的信譽下滑,進而影響其他使用者的權益,申請人必須回答幾個關於網站與使用郵件服務的問題。
如果從 MailPoet 外掛中申請,問題的格式會是下面的樣子。
完成之後,點擊 Submit! 送出表單。
接著等候 MailPoet 官方的審核與回覆即可。
完成上述步驟之後,就能在 My Subscriptions 下看到免費方案的帳號啟用密鑰了。透過 MailPoet 寄送郵件的功能需等候官方審核之後才會開通,在此之前其他功能都可以正常使用。
不管是否有使用 MailPoet 提供的郵件寄送服務,對於要放在電子報或郵件中「Send From」的寄件人電子郵箱,MailPoet 都需要驗證電子郵箱的真實性,並且使用者是實際的電子郵箱擁有者。
在管理介面中點選 My Authorized Emails,填入會使用的 Gmail 郵箱或是網域郵箱之後,點擊 Send an email to this address to authorize it 寄送驗證信。
MailPoet 會立即寄出確認信件。到你的信箱中,點擊確認驗證無誤。
這個步驟需要在設定 MailPoet WordPress 外掛之前完成,否則在外掛介面中會不斷提示需要驗證電子郵箱。
如果使用的是 Gmail、Yahoo Mail 等免費電子郵箱,MailPoet 會將寄件人郵箱 you@gmail.com 改寫為 you=gmail.com@replies.sendingservice.net,因為這些免費服務提供者通常都不允許第三方使用它們的電子郵箱寄送信件。
參考 MailPoet 的 Knowledge Base – Guide To Use An Authorized FROM Email Address。
一般來說,如果使用 MailPoet 的郵件寄送服務,可以略過這個步驟,因為 MailPoet 會有自己的 SPF 與 DKIM 設定。
但如果你有使用 DMARC 並且將 policy 規則設定為「p=quarantine」或「p=reject」,當然就需要為你的寄件人網域設定 SPF 與 DKIM。
在管理介面中點選 My Sender Domains,填入寄件人網域名稱,點擊 Add a new Sender Domain 進入下一步。
接著會顯示完成 DKIM 設定所需要的 CNAME、TXT 記錄內容。
接著到 Domain 代管服務商網站上進行 DNS 的設定即可。
完成設定後,從 Gmail 收到的郵件就會顯示這封信的寄件者是我們上一個步驟中驗證的寄件人電子郵箱,而郵件則是透過 MailPoet 的郵件寄送服務 sendingservice.net 寄送且進行安全性簽署的。
對我來說,為了提高自我品牌的識別,雖然我可以使用 MailPoet 的郵件寄送服務,但最終還是選擇使用我的網域郵箱服務提供商 Rackspace 寄送郵件。
相關設定細節可以參考以下文章。
完成帳號申請後,接著到 WordPress 後台外掛 > 安裝外掛搜尋 MailPoet。
找到上述外掛並點擊「立即安裝」。
啟用外掛之後,安裝精靈會協助導引完成一些基本設定。這些大多不是強制性的要求,其中步驟一與步驟三也可以在 MailPoet 外掛的 Settings 頁面中一一設定。
登記之後 MailPoet 會陸續寄出 4 封電子郵件,提供使用 MailPoet 外掛的相關指引與教學。
如果在前面的步驟 MailPoet 官網上已經申請,可以略過這個步驟。
MailPoet 被 WooCommerce 的母公司 Automatic 收購之後,提供了更多的功能整合。
接著我們就可以在 WordPress 後台找到 MailPoet 外掛了。
進入 Settings 頁面,讓我們從最重要的啟用帳號 Key Activation 開始。
將前面步驟中取得的帳號啟用密鑰輸入後,按下 Verify 即可看到目前的帳號狀態。
MailPoet Premium 外掛的下載點:
如果使用錯誤的密鑰則會顯示以下訊息。
MailPoet 外掛支援兩種寄送方式:
如果在前述的步驟中有成功申請到 MailPoet 的郵件寄送服務,直接選擇第一項即可。
如果沒有申請到,或是像我一樣想使用自己的網域郵件服務提供商寄送郵件,提高品牌識別度,可以選擇第二項並且完成相關的 SMTP 設定。
其中 SMTP Hostname/Port 等資訊都可以從網域郵件服務提供商取得。
使用 MailPoet 表單讓訪客訂閱電子報或註冊帳號時,可以啟用「訂閱/註冊確認信」的功能。
這個「二次」確認 (double opt-in) 的動作主要是為了確保:
要注意的是,如果使用 MailPoet 的郵件寄送服務,這項功能會強制啟用,目的是為了確保郵件伺服器的信譽評分。
在這個選項中也提供了使用者可以自訂以下內容:
在 Settings > Basics 頁面中的設定主要可以分為三大類。
如果有完成安裝精靈的第一個步驟,這裡的 From Name、From Address 就已經設定完成了,只需要加上訂閱者回覆郵件的寄件對象即可,記得放上可以確實收信、寄信的電子郵箱。
關於訂閱的功能整合,當訪客進行下述動作:
的時候,MailPoet 提供功能可以將訪客加入「訂閱清單」,並且可以自訂確認選項的說明文字。
為了讓訂閱者能有完整的使用體驗,MailPoet 針對相關功能提供了獨立頁面可以自訂內容。
記得到 WordPress 後台 > 頁面中自訂相關頁面內容,並且將這些頁面指定到相對應的頁面設定。
此外,MailPoet 也提供相關統計數據的通知郵件,確保網站經營者可以隨時掌握訂閱者的互動狀況。
在進階設定中提供了許多相當重要的功能,其中也包含了與 MemberPress 會員管理外掛的直接整合。
接下來我們直接說明建議的設定。
其他兩個較為進階的設定,可以參考:
MailPoet 的 Knowledge Base – What is the Newsletter Task Scheduler?。
其他設定就看使用者的偏好了。
我們終於來到了功能說明,除了 Settings 設定頁面之外,MailPoet 外掛還提供以下功能:
MailPoet 提供了豐富的郵件自動排程功能,可供 4 種不同類型郵件使用:
如果是使用 WooCommerce 的商店網站,更提供了可以提升轉換率的行銷自動化功能:
MailPoet 的郵件編輯器相當的方便,除了提供許多郵件模版可以使用之外,更採用所見即所得 WYSIWYG 的概念讓使用者可以快速拖放內容元素,完成郵件的編寫。
完成郵件的內容編寫之後,可以指定寄送的對象「Lists 訂閱清單」、「Segments 用戶區隔」以及寄送頻率。
同時也支援 UTM 標籤,方便後續可以使用 Google Analytics 或其他分析工具進行郵件行銷的實際效益分析。
每一封電子報、最新文章通知郵件寄出後,都能清楚掌握目前郵件的收件狀況,包含:
甚至每一位訂閱者開啟郵件以及點擊郵件中連結的時間都有記錄下來。
訂閱表單的設計採用區塊編輯器,方便使用者快速設計表單樣式與內容。同時也提供各種類型表單的模版,如 Pop-up、Slide-in、Fixed bar、Below pages、Widget 等。
實際呈現的效果相當不錯。
訂閱者管理的部分,可以清楚的知道每一個訂閱者目前的訂閱狀態、加入了哪些「Lists 訂閱清單」,以及開信、點擊連結的互動評分。
使用者可以有效管理名單。
Lists 選項下包含了「Lists 訂閱清單」、「Segments 用戶區隔」的管理。
簡單來說,訂閱清單可以用來為訂閱者分組、分群,可以按主題、目的,或是索取優惠碼的狀態進行分組,從而可以讓行銷自動化的流程更為順暢。
在管理頁面中可以清楚的看出每一個清單中有多少:
用戶區隔則是可以按照:
等條件為訂閱者區分,同樣是為了讓行銷自動化的流程能夠更為順暢。
MailPoet 是一個可以在 WordPress 網站上自行託管的電子郵件工具,提供站長發送電子報、進行郵件行銷。
MailPoet 的免費方案提供 1000 訂閱用戶,不限制寄送郵件數量。
1. 具備相當優秀的 UI、UX 設計,在使用上相當直覺、方便。
2. 提供自動寄送電子報、最新文章通知的排程功能。
3. 提供豐富、美觀的電子報模板。
4. 提供 Transactional Email 功能。
5. 提供訂閱用戶分析功能,可以根據開信、點擊連結的互動評分有效管理名單。
說明了這麼多,相信大家都更了解 MailPoet 要如何申請、安裝、設定以及使用了。
自從被 Automatic 收購之後,新功能的開發速度越來越快,雖然還未具備進階的行銷自動化功能,但從用戶區隔的細部功能看來,未來 MailPoet 肯定是會朝向這個目標前進的。
大家如果在使用上有任何問題,都歡迎留言互相交流唷!^_^
進階閱讀 -「4 種電子郵件工具評比,選出最佳的行銷自動化工具 (免費方案)」。
Brevo (Sendinblue) 全方位電子行銷工具
黑五特別折扣 (11/27前)
↓使用推薦連結與推薦碼「BREVOFRIDAY50」新用戶折扣50%↓