SureForms – 不只是表單外掛

一個輕量、直覺卻又超乎想像的表單外掛，這就是我對 SureForms 的第一印象。

在 WordPress 生態圈中有不少廠商都有開發表單外掛，隨著時間的過去，這些外掛的功能逐漸齊備，在功能選項上彼此競爭著，操作也愈加繁複。

有些表單外掛可以提供相當強大、彈性的功能，甚至需要對程式、網頁資料結構有些了解才能善用這些功能，卻也因此在操作介面上的使用體驗讓人漸漸感覺像是「上個世代」的產品。

我們過去介紹過不少 Sure 家族的外掛產品，像是 Presto Player、SureMembers、SureTriggers、SureCart 以及 LatePoint 等工具，都是同個團隊的產品。

延伸閱讀：
– 「Presto Player Review 最佳的線上影片播放解決方案」
– 「SureMembers – 輕量、對網站無負擔的內容、會員管理外掛」
– 「SureCart – 不會拖慢網站效能的 WordPress 電子商務、購物車方案」

SureForms 就是他們推出的最新表單外掛，可以預期市面上較為進階的外掛品牌會提供的功能 SureForms 也會陸續開發完成提供給大家使用，因為我們能感受到官方團隊這一連串想要建立完整外掛體系的野心。

所以接下來我們會著重在「超乎想像」的功能來進行介紹。

如果安裝試用沒看到想要的功能，可以先到他們的 Roadmap 頁面上看看是不是已經在開發的規畫中了，或是透過 Feature Requests 直接提出功能建議唷。

建立表單 – 使用 AI 或從零開始

一般的表單外掛在使用者創建新表單的時候都會提供兩種選項，從零開始或是從官方提供的範本開始。

SureForms 提供了第三種選項讓使用者可以使用 AI 建立符合各種目的需求的表單，例如婚禮宴會的 RSVP、節慶問卷、聯絡表單、訂閱電子報、活動報名、工作申請等。

只要輸入這個表單的目的、需求與功能描述，接下來就交給 AI 去幫你生成表單的設計與排版囉！

當然 AI 製作的東西不一定能完全符合我們的需求，但我們可以把 AI 提供的表單當作是一個起步，這個起步絕對會比一般廠商提供的範本要來的更能貼近實際的需求，根據這個範本做些細微調整，就能大幅節省製作表單的時間了。

如同前面所說的，現在市面上大多數的表單外掛給我的感覺就是，為了完成一個表單設計，需要耗費太多的時間在不同功能頁面中反覆切換，而 SureForms 以區塊的概念為基礎讓使用者可以所見即所得在編輯器中拖曳、調整設定，相當直覺。

超乎想像的應用 – 與 SureTriggers 整合

首先說明一下，SureTriggers 是工作流自動化的工具，類似的服務有 Zapier、Pabbly 與 FlowMattic。

這類工具的主要目的是藉由與其他 SaaS 工具或 WordPress 外掛的 API 整合，提供觸發事件 Trigger 與動作 Action 讓使用者可以規劃出一個可以根據條件自行運作的工作流。

目前各個廠商的功能大同小異，都在彼此追逐提升整合工具的數量，雖然對廠商來說整合工具的數量是他們的主要競爭優勢，但對使用者來說，想像力與創意，或是恰好能滿足需求的工具才是最合適的。

在同一個家族內，SureTriggers 自然搶先一步提供了與 SureForms 的深度整合，不僅可以讓與表單相關的任務自動化，例如傳送資料到 CRM 系統、觸發工作流等，甚至可以與 OpenAI、Google Gemini 等 AI 平台進行整合。

以往，需要具備程式設計的能力才有辦法製作的網頁應用工具，現在只要透過 SureForms 與 SureTriggers 的整合，不需要寫程式碼就能做出令人超乎想像的工具。

是的，SureTriggers 目前也已經整合了由 AI 進行分析，按照使用者需求自動產生工作流的功能了。

應用範例 – 網站 LOGO 產生器

SureForms 團隊首先舉了個例子，一個由表單製作的網站 LOGO 產生器。

SureForms 表單蒐集需求

表單蒐集網站的相關資訊、設計的風格樣式、競爭對手的 LOGO 做參考。

SureTriggers 自動化工作流

接著使用 SureTriggers 串接 AI 進行分析，讓 AI 按照需求產生 LOGO 圖檔，並將圖檔更新到 SureForms 表單頁面中。

LOGO 圖檔完成、使用者下載檔案

工作流 AI 完成分析、製圖後，圖檔就會更新到表單頁面中讓使用者下載圖檔了。

應用範例 – 文章標題產生器

與上一個範例的自動化工作流類似，不過表單的內容單純多了，只需要蒐集與標題相關的背景資訊即可。

同樣的，工作流中的 AI 完成分析後，就會將建議文字更新到表單頁面中供使用者參考、複製使用了。

除了上述的應用範例之外，我們也看到有站長在「玩」功能的時候做出了簡易的匯率轉換器、課程學習證書產生器。

官方團隊也公告了未來在 SureTriggers 的介面中會直接提供一些範本，可以讓大家直接使用或是藉此觸發大家的創意，做出更多超乎想像力的網頁應用工具。

不局限於上述的簡單功能應用，複雜多步驟的網頁應用工具像是旅遊行程規劃、預算規劃，包含其中的食、宿與紀念小物的推薦，都可以透過相同的方式製作出可下載的 PDF 規劃文件。

豐富多樣的表單範例

不僅如此，為了讓大家了解 SureForms 能提供哪些豐富功能，官方團隊按照 10 種主題提供了 30 個表單範例讓大家參考。

目前提供的表單主題類別有：

• 自訂應用工具 (Custom Apps)
  如前面章節所描述，結合 AI、SureTriggers 可以創建各種類型的網頁應用工具。
• 對話式表單 (Conversational Forms)
• 客戶引導 (Client Onboarding)
• 活動、事件管理 (Event Management)
• 回饋收集 (Feedback)
• 客戶支援服務 (Support Request)
• 客戶名單收集 (Lead Generation)
• 招聘與入職引導 (Hiring and Onboarding)
• 工作流程最佳化 (Streamline Operations)
• 非營利 & 慈善 (Nonprofit & Charity)

透過官方提供的範例，再加上使用「Generate Form with AI」讓 AI 將我們需要的表單樣式與用途迅速生成，工作效率能夠進一步提升。

與其他表單外掛比較

結語

SureForms 不只是單純的表單外掛，除了輕量、直覺操作的優勢之外，每個表單都可以自訂一個網址，當我們只是想要快速蒐集會員、訪客的想法或建議時，不需要在編輯網站頁面、嵌入表單，直接將表單網址分享到社群平台就可以了。

上市短短的時間，目前 SureForms 的安裝啟用數已經突破 100,000，官方為此提供了慶祝優惠折扣，價格相當優惠，大家不妨把握這次難得機會入手 LTD 方案吧！

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延伸閱讀 –「SureTriggers Embed 全新功能搶先看」